團建活動策劃的5大要素
來自:征途拓展小編 發布時間:2021-04-02 21:44:33
很多小型企業的人數都不是很多,而且經費有限,不能像大型企業那么大手筆的組織花樣百出的團建活動,但是同時又要能起到團隊成員破冰互相了解和熟悉,讓團隊更加具有凝聚力,在日后的工作中能合作的更加順利的目的。因此對于中小企業或是部門團建時就應該合理的團建活動策劃。
一、團建目的
團建的目的是需要組織者對此次的培訓有一個精準的分析的,尤其要注重上級下達的培訓目標,一定要把此次團建活動的目標搞清楚,從而為團建活動的目標以及形式提供依據。一般來說團建的目的就在于團隊凝聚力的達成,其中包括執行力,溝通力、創新能力等必備的團隊相處技能,目標的把握必須要明確、具體、具有可操作性和可行性,否則團建活動的目的將很難達成。
確定目標后你需要注意以下幾個問題:
1.采取何種團建形式;
2.通過什么樣的項目來體現團建目的;
3.拋棄一切不切合實際的想法;
4.不要以個人喜好和意愿來決定整個團建活動;
二、團建形式
團建形式是對團建內容的高度概括,主要確定好形式,才能指導于整場團建活動。形式確定的精彩、恰當,將非常有效的吸引員工的關注。形式確定的過程中必須具有唯一性、可操作性、 簡便性。
團建的形式有很多種,比如高效團隊拓展、趣味運動會、軍訓、奔跑吧兄弟等等,這些活動形式的確定將決定整個團建活動的效果。
團建形式在確定的時候,您需要著重思考下面三個因素:
1.團建目標:活動的形式必須反映團建目標,并充分體現團建目標。
2.項目目標:每一個小項目在設計的時候都有其小目標,有鮮明的個性,突出活動的特色。
3.學員的反應:永遠不要以個人喜好來決定團建形式,團建形式 一定要適應大家的心理,具有號召力,否則將會大大減少大家的 參與感。
三、學員分析
即對參與此次活動的學員進行一個定位與分析,團建活動在設計的時候對不同的學員的設計應該是不一樣的。比如:銷售團隊以激勵挑戰的活動為主、學歷低的團隊最好不要開展益智類的項目、互聯網編程的可以以運動為主。只要學員分析準確,才能制定出有效的活動方案??傊?,只要對學員了解的越徹底,團建活動在設計的時候就越有針對性,團建的效果也會更好。
四、項目的設置
團建活動中項目安排直接影響大家的體驗,創新的活動將能更加有效的吸引學員的關注,這對于策劃者的設計過程中也是一個考驗。我們要從正?;顒拥暮芏鄬用婵紤]創意的問題以及項目的安排。
1項目的原則:與目標相符,與受眾能力相符,易操作可實施。
2.項目設置的步驟:
收集資料:收集一些跟團建活動相關的信息。
消化整合:將收集來的資料進行自我整合,找到自己需要的點。
醞釀靈感:把這些積累進行轉化,安排出一個大概的流程。
精選細化:流程出來后在項目設置的細節上繼續美化。
總結為八個字:收集、整合、構思、細化。
預算控制
我們都知道,一場團建活動的經費是有限的,我們要考慮餐飲、場地、會議室、車輛等各種問題,而這一些都是建立在活動預算的基礎上的。因此先確定預算,再制定計劃其實是相當穩妥的辦法。
預算中要納入非必須成本,作為備用金;
場地費;
交通、餐飲、住宿;
娛樂消遣;
培訓師的費用;
禮品的準備
等等
而最具性價比的團建場所或是團建活動策劃就是在直接的公司內部組織相關的團建游戲或活動,只需要先確定一個團建主題,然后通過這個主題去布置場所并且策劃和設計更加符合這個主題的游戲或活動,例如如果是圍繞情人節或是中秋節等等這類節日的團建活動,那么在游戲的設計中也應該凸顯相關的主題在游戲,或活動中加入企業的文化元素或是一些小禮物或是定制禮品,就可以讓游戲更加具有吸引力。如果公司場地足夠寬敞或是有獨立的休閑室或是娛樂室,那么20人左右的團隊就完全可以在自己的企業內部組織,或是找一些免費寬敞的場地,操作難度不大,而且可以很大的節約經費,可以把更多的經費放在游戲的產品設置中去,同時通過很多互動性極強的小游戲就可以達到非常好的破冰目的。